Sayın Yetkili,
6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" ("Kanun"), kişisel verilerle ilgili olan,
temas eden bütün kamu-özel kuruluşlarda ciddi bir kurumsal farkındalık gerektirmektedir.
Kanun, idari ve cezai ciddi sorumlulukları beraberinde getirmektedir. Herhangi bir kişisel
verinin ETS sistemlerine izinsiz işlenmesi, yetkisiz üçüncü kişilere verilmesi ya da
kişisel verilerle ilgili ayrıntılı aydınlatmanın yapılmaması halinde, kişiye ve kuruma
1.000.000 TL’ye kadar idari para cezası, ayrıca ihlali gerçekleştiren kişiye de 4,5 yıla
kadar hapis cezası yaptırımı getirmektedir. Ayrıca kişisel verisi izinsiz işlenen kişinin
tazminat hakları saklı tutulmuştur.
ETS'nin bütün birimleri ve bu birimlerde çalışanlarının bu Kanun'un getirdiği bütün
yükümlülüklere titizlikle uyması, şirket politikası olarak benimsenmiştir. Dikkat edilmesi
gereken uyarıları bu yazının ekinde bulabilirsiniz.
Ayrıca, bilindiği üzere, Türk Ceza Kanunu'ndaki mevcut hükümler çerçevesinde, hukuka
aykırı olarak kişisel verileri kaydetmek ve bir başkasına vermek, yaymak veya ele geçirmek
yasaklanmış ve bu eylemlerde bulunan kişiler için hapis cezası öngörülmüştür.
ETS Kişisel Veri Politikası: Mevcut ve potansiyel müşterilerimizin ya da çalışanlarımızın
bizimle paylaştığı kişisel veriler, büyük bir titizlikle dijital ortamlarda, ilgili
mevzuatın öngördüğü şekilde, tarafımızdan yüksek veri güvenlik standartlarında saklanır ve
üçüncü kişiler ile paylaşılmaz. Hizmetin daha iyi görülmesi amacıyla paylaşım yapılan
çözüm ortakları ya da diğer hizmet sözleşmesi kapsamında hizmet alınanlarla veri paylaşımı
asgari düzeyde tutulur. Bu kişi ya da şirketlerle paylaşımda söz konusu sorumlulukları ve
şirketimizin veri hassasiyeti kendilerine yazılı olarak hatırlatılır ve bu konuda
kendilerinden taahhüt alınır. Kişisel verilerin korunması hakkında gerekli titizlikleri
göstermek, personelimizin en önemli görevlerinden biri sayılmakta ve konu şirketimizce
titizlikle takip edilmektedir.
UYARILAR
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun'un getirdiği düzenlemeler gereğince;
Şirketimiz faaliyetleri kapsamında öğrendiğinizi hiçbir bilgiyi kimse ile
paylaşmayınız.
Şirketin izin verdiği faaliyetler dışında asla kullanmayınız.
Verileri, şirket ve şirketin sistemleri dışına asla çıkarmayınız, aktarmayınız.
Kişisel verileri, sözlü olarak dahi hiç kimse ile paylaşmayınız.
Kişisel verileri, güvensiz hiçbir sisteme yüklemeyiniz.
Kişisel verileri, kaydederken mümkün olduğunca kâfi verilerle yetininiz. Fazla bilginin
yasal olarak sorunlara yol açabileceğini unutmayınız.
Çalıştığınız bilgi işlem sistemlerini (bilgisayar, cep telefonu, vs.) her zaman
şifreleyiniz.
Şifrelerinizi kimse ile paylaşmayınız.
Şifrelerinizi kolay ulaşılabilir ve kolay bulunabilir şekilde seçmeyiniz.
E-Postanızda ve diğer bilişim sisteminizde iş dışında başka herhangi bir veri
tutmayınız.
Kişisel verilerle ilgili sizlere gelen şirket içi talepleri, veri yönergesine uygun bir
şekilde veriniz.
Kişisel verilerle ilgili her aşamanın sizin hukuki ve cezai sorumluluğunuza yol
açabileceğini unutmayınız.
Sizlere gelen kişisel verilerle ilgili dış talepleri, kişinin kendisinden gelmediği sürece
her zaman olumsuz cevaplayınız. Kişinin eşi, çocuğu ya da yakını ile dahi olsa asla veri
paylaşmayınız.
Herhangi bir şekilde sizlere intikal eden (CV, iş başvurusu vs) ve kişisel veri içeren
bilgileri ilgili kişinin onayı olmaksızın asla iyi niyetle bile olsa başkası ile
paylaşmayınız.
Yaptığınız iş gerektirmedikçe kişi dışında başka yakının bilgilerine erişmeyiniz.
Saygılarımızla,
ETS Yönetim Kurulu
